Política de tratamiento de datos
SIRONA FARMA
SOULMEDICAL LTDA. NIT 900.064.854-2 puede ser contactado a través de la página web: www.soulmedical.com.co, o al correo electrónico soulmedical@infectologia.com.co por medio de nuestras líneas telefónicas (Bogotá: 1 7449652 opción 4 y 1, resto del país 018000189652 opción 4 y 1).
El proyecto SIRONA FARMA se compromete a aplicar la normatividad vigente frente al habeas data, y llevar a cabo el cumplimiento normativo frente al Tratamiento de Datos Personales. Que serán registrados en soportes físicos y digitales, también serán incluidos datos e información que no se encuentra cobijada directamente por el marco jurídico colombiano.
De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, SOULMEDICAL es el responsable del tratamiento de datos personales, el cual cumplirá a cabal sus principios y responsabilidades frente a las bases de datos que contengan datos personales sujetos a tratamiento. La siguiente política se regirá por las siguientes directrices:
- DATOS RECOPILADOS
Los datos personales que serán recabados, utilizados, almacenados, para la realización de las finalidades y demás que surjan en ocasión de las finalidades del tratamiento son los siguientes:
- Datos de identificación personal
- Datos de contacto
- Datos relacionados con actividades profesionales y laborales.
- Datos financieros
- Datos contractuales
- Datos relacionados con marketing y comunicaciones
- Datos relacionados con la transparencia en el sector salud
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
De acuerdo con el principio de finalidad, se informa al titular sobre los propósitos específicos del tratamiento de sus datos personales, que incluyen las siguientes finalidades:
- Programar la realización de visitas médicas.
- Contactarlo para la realización de conferencias y otras actividades que pueda realizar en ejecución de contratos comerciales suscritos con Sirona Farma (Soul Medical).
- Enviarle información educativa y científica relacionada con sus intereses.
- Enviarle información relacionada con los productos de Sirona Farma.
- Cuando usted nos hubiese prestado servicios y existan pagos a realizar, para realizar pagos por dichos servicios.
- Enviarle invitaciones para asistir a reuniones educativas tanto organizadas por Sirona Farma como cualquier otra relacionada con su área de práctica.
- Para el envío de contratos o documentos que requieren ser firmados por usted de manera digital o análoga.
- Enviarle correspondencia con contenido promocional y no-promocional conforme los temas que ha seleccionado mediante estrategias digitales omnicanal como mensajería instantánea, correo electrónico y mensajes de texto entro otros.
- Para fines comerciales, como el análisis de datos, las auditorías, la supervisión y prevención de fraude, el desarrollo de nuevos productos, la mejora o modificación de nuestros Servicios, la identificación de tendencias de uso, la determinación de la eficacia de nuestras campañas promocionales, la realización de encuestas y la explotación y ampliación de nuestras actividades comerciales.
- Para la administración empresarial del proyecto SIRONA FARMA
- Para la realización de gestión administrativa y comercial.
- Suministrar esta información a las Entidades vinculadas o terceros autorizados por SOULMEDICAL LTDA y a las entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información
- Para que en caso de que en calidad de receptor se le realice una transferencia de valor según lo dispuesto en la Resolución 2881 del 5 de julio de 2018, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen, se transfiera al Ministerio de Salud y Protección Social la información relacionada con el valor de cada transferencia realizada por Sirona Farma a usted así como compartir sus datos personales de identificación (razón social y/o nombres, apellidos y número de identificación); datos personales de ubicación (dirección de domicilio y/o ciudad de domicilio); datos relacionados con la sociedad científica a la que pertenece si fuere el caso; datos relacionados con el tipo de transferencia según las categorías dispuestas en el artículo 7 de la mencionada Resolución; datos relacionados con la manera en qué recibe la transferencia de valor (directamente o a través de un tercero); número de muestras médicas entregadas si fuere el caso y fecha de la transferencia de valor. Entiende usted que la publicación de dicha información se realiza con el fin de garantizar la transparencia de las relaciones entre actores del sector salud y la industria farmacéutica y de tecnologías en salud por lo que, al suscribir el presente documento, autoriza que su información personal sea tratada con las finalidades dispuestas en el presente literal.
Soulmedical solo podrá tratar datos personales previa autorización de los mismos en el marco de la atención con las finalidades aquí descritas, que pueden ser sujetas a cambio.
- DERECHOS DE TITULAR DE LOS DATOS
El Titular del dato siempre tendrá la opción de revocar la autorización y/o solicitar la supresión, esta solicitud puede ser realiza por medio de nuestras líneas telefónicas (Bogotá: 1 7449652 opción 4 y 1, resto del país 018000189652 opción 4 y 1) o través de la página web: www.soulmedical.com.co, o al correo electrónico soulmedical@infectologia.com.co y/o a través de la página web: www.sironafarma.com , el formulario de “Contacto”, que se encuentra en la sección “contacto” en el siguiente link www.sironafarma.com/contacto como canal para revocar los datos ante cualquier representante de la organización mediante una simple comunicación expresa y/o escrita de su solicitud de revocación de datos.
Esta cancelación dará lugar a la eliminación de datos personales identificables, conservando únicamente la autorización del tratamiento y formatos de consentimientos, con el único fin de que estos sean accesibles a autoridades administrativas o judiciales, siempre obedeciendo el plazo de prescripción que exista sobre los mismos. Cumplido este plazo debe procederse por parte del responsable a la cancelación definitiva de la información personal del interesado o afectado, que repose en nuestra base de datos o archivos.
En todo caso, la supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga el deber Legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Mediante el diligenciamiento de la autorización del tratamiento de datos personales se da la aceptación de esta Política de tratamiento de Datos personales, el Titular del dato declara conocer que Soulmedical LTDA puede suministrar esta información a las Entidades vinculadas o terceros autorizados y a las entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información. Igualmente, acepta que pueden ser objeto de procesos de auditoría interna.
- MODIFICACIÓN A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
SOULMEDICAL con el objetivo de dar cumplimiento a la Ley 1581 o para cumplir con cualquier otra disposición aplicable podrá modificar o actualizar en cualquier momento la presente política de tratamiento de datos personales. SOULMEDICAL pondrá a su disposición en tiempo y forma cualquier modificación la presente política de tratamiento de datos personales, mismo que podrá ser consultado en www.sironafarma.com .
Los datos personales no se conservarán durante más tiempo del necesario para cumplir con los fines por los que se están tratando. Para determinar el período apropiado de conservación de los datos, tendremos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los mismos, los fines por los que los tratamos y si podemos lograr esos fines a través de otros medios.
En general el periodo inicial es de cinco años a partir del inicio de las actividades comerciales o hasta que el titular de los datos decida revocar el consentimiento y solicitar la baja del servicio. Al finalizar este período, los datos serán evaluados y, si ya no son necesarios para las finalidades para las cuales fueron recolectados, serán eliminados de manera segura, salvo que exista una obligación legal para conservarlos por un período adicional.
- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
No se venderán o comercializaran sus datos personales, sin embargo para poder lograr las finalidades ya mencionadas es necesaria la ayuda de terceros, como empresas que ayuden a desarrollar las actividades comerciales de compra y entrega de productos, empresas que su actividad se enfoquen en el mantenimiento y acceso a la página web, empresas que desarrollan manera de recopilar valoraciones y opiniones para desarrollar un mejor servicio, empresas que se requieren para realizar transacciones online y empresas del grupo empresarial que se encargan de diferentes actividades de gestión administrativas.
Garantizamos que esta transferencia cumple con la normatividad colombiana de protección de datos personales.
- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
Seguimos estrictos procedimientos de seguridad a la hora de almacenar o compartir los datos personales, así como para protegerlos de perdidas accidentales, daños o destrucción, en donde los servidores en los que se almacena las bases de datos cuentan con 143 estándares de seguridad y certificaciones de conformidad, incluidas PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, RGPD, FIPS 140-2 y NIST 800-171.
- CONTACTO CON EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Frente a cualquier duda o comentario acerca de la política de privacidad, en ejercicio del derecho de habeas data o cualquier otro derecho que se desee ejercer, las maneras en que se puede contactar son las siguientes:
Horario de atención
Lunes a viernes de 8:00 Am a 5:00 pm
Zona horaria de Colombia (GMT-5)
A través de la página web: www.sironafarma.com , el formulario de “Contacto”, que se encuentra en el siguiente link www.sironafarma.com/contacto , Mediante el correo electrónico soulmedical@infectologia.com.co O , por medio de nuestras líneas telefónicas Bogotá: 601 7449652 opción 4 y 1, resto del país 018000189652 opción 4 y 1.
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